Sistem Informasi Manajemen – Materi 1

KONSEP DASAR

Sistem

• Pendekatan yang menekankan pada prosedur
  
  • Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
    
• Pendekatan yang menekankan pada elemen atau komponen
  
  • Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yag berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
    

Karakteristik Sistem

• Component
  
• Boundary
  
• Environment
  
• Interface
  
• Input
  
• Processing
  
• Output
  
• Objective and goal
  
• Control
  
• Feed back
  

Karakteristik Sistem

Component

• Sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi (bekerja sama) membentuk satu kesatuan.
  
• Berupa sub sistem atau bagian sistem, seperti orang, benda, hal atau kejadian yang terlibat dalam sistem
  

Boundary

• Merupakan daerah yang membatasi sisterm dengan sistem lain atau lingungan luarnya
  
• Batas sistrm akan memberikan batasan scope tinjauan terhadap sistem
  

Environment

• Adalah segala sesuatu yang berada diluar sistem
  
• Menguntungkan, à energi dari sistem à jaga dan pelihara
  
• Merugikan  tekan dan kendalikan  mengganggu kelangsungan hidup sistem
  

Interface

• Antarmuka / pneghubung
  
• Jembatan/ sarana hubungan komponen sistem
  

Input

• Adalah energi yang dimasukkan dalam sistem sebagai bahan yang akan diolah lebih lanjut
  

Processing

• Merupakan komponen utama agar menghasilkan keluaran yang berguna bagi pengunanya
  
• Dalam SIM à program
  

Output

• Merupakan komponen sistem yang berupa berbagai macam bentuk keluaran à pengambilan keputusan
  

Objective and goal

• Sasaran merupakan hasil pada setiap tahapa tertentuyang mendukung pencapaian tujuan
  
• Sasaran à jangka pendek
  
• Goal  jangka panjang
  

Control

• Menjaga agar proses dalam sistem berjalan norma sesuai batasan yang telah ditetapkan sebelumnya.
  
• Dalam SIM à validasi (masukan, proses, keluaran), hak akses
  

Feed back

• Diperlukan oleh bagian pengendalian untuk mengecek terjadinya penyimpangan proses dalam sistem
  

Karakteristik Sistem

Informasi

• Sistem yang kurang informasi akan luruh, kerdil akhirnya mati (berakhir)
  
• Adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yag menerimanya
  
• Sumber informasi adalah data
  
• Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian dan kesatuan nyata.
  
• Transformasi data menjadi Informasi:
  

  

• Pemrosesan data menjadi informasi dapat melalui proses yang kompleks
  
• Keseluruhan proses yang komplek dapat dipecah dalam langkah-langkah yang sederhana
  
  • Klasifikasi data
    
  • Penyusunan kembali data / pengurutan data
    
  • Summarizing/aggregating data
    
  • Melakukan perhitungan/kalkulasi terhadap data
    
  • Pemilihan data
    

  
  

Siklus Hidup Informasi

Menggambarkan arus informasi dalam suatu kegiatan organisasi

Fungsi Informasi

• Menambah pengetahuan
  
  • bahan pertimbangan pengambilan keputusan
    
• Mengurangi ketidakpastian
  
  • menghindari keraguan dalam pngabilan keputusan
    
• Mengurangi resiko kegagalan
  
  • keputusan tepat
    
• Mengurangi keanekaragaman/ variasi yang tidak diperlukan
  
  • keputusan lebih terarah
    
• Memberi standar, aturan-aturan, ukuran-ukuran dan keputusan-keputusan
  
  • Yang menentukan pencapaian sasaran dan tujuan
    

Nilai informsi

Gordon B . Davis: " nilai informasi dikatakan sempurna apabila perbedaan kebijakan optimal tanpa informasi yang sempurna dan kebijakan optimal menggunakan informasi yang sempurna dapat dinyatakan dengan jelas."

Nilai informasi ditentukan berdasarkan sifatnya:

• Kemudahan dalam memperoleh
  
• Luas dan kelengkapannya
  
• Ketelitian (accuracy)
  
• Kecocokan dengan penguunaan (relevance)
  
• Ketepatan waktu
  
• Kejelasan
  
• Keluwesannya
  
• Dapat dibuktikan
  
• Tidakada prasangka
  
• Dapat diukur
  

Mutu Informasi

• Akurat
  
  • Bebas dari kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan
    
• Tepat waktu
  
  • Tidak terlambat
    
• Relevan
  
  • Mempunyai manfaat untuk
    

    pemakainya
    

• Kesalahan informasi
  
  • Metode pengumpulan dan pengukuran data yang tidak tepat
    
  • Tidak mengikuti prosedur pengolahan dengan benar
    
  • Hilang/ tidak terolahnya sebagian data
    
  • Pencatatan/ pemeriksaan data yang salah
    
  • Dokumen induk yang salah
    
  • Kesalahan prosedur pengolahan
    
  • Kesalahan yang disengaja
    
• Mengatasi Penyebab kesalahan
  
  • Kontrol sistem untuk menemukan kesalahan
    
  • Pemeriksaan internal dan eksternal
    
  • Menambah batas ketelitian
    
  • Instruksi pemakai yang terprogram
    

  
  

Sistem Informasi

Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis:

" Sistem Informasi adalah suatu sistem didalam oprganisasi yang mempertemukan kwbutuhan pengolahan trasaksi harian, mendukung operasi, bersifat menejerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan laporan-laporan yang diperlukan pihak luar tertentu."

Manajemen

• Adalah proses memanfaatkan berbagai sumber daya yang tersedia untuk mencapai suatu tujuan.
  
• Sumber daya: manusia,material dan modal
  
• Proses manajemen:
  
  • Perencanaan
    
  • Pengendalian
    
  • Pengambilan keputusan
    
• Kegiatan manajemen
  
  • Perencanaan strategis
    
  • Pengendalian manajemen
    
  • Pengendalian operasi
    

Sistem Informasi Manajemen (SIM)

Sistem informsi manajemen (manajemen information system – MIS) merupakan penerapan sistem informasi didalam organisasi untuk mendukung informasi-informasi yang dibutuhkan oleh semua tingkatan menejemen.

• George M. Scott:
  
  • " Suatu SIM adalah kupulan dari interaksi-interaksi sistem-sistem informasiyang menyediakan informasi baikuntuk kebutuhan manajerial maupunkebutuhan operasi."
    
• Barry E. Cushing:
  
  • " Suatu SIM adalah kumpulan dari manusia dan sumber-sumber daya modal didalam suatu organisasi yang bertanggung-jawab mengumpulkan dan mengolahdata untuk menghasilkan inforomasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen didalam kegiatan perencanaan dan pengendalian."
    
• Gordon B. Davis:
  
  • " SIM adalah sistem manusia/ mesin yang menyediakan informasi untuk mendukung operasi pengambilan keputusan dari suatu organisasi."
    

• SIM merupakan suatu sistem yang melakukan fungsi-fungsi untuk menyediakan semua informasi yang mempengaruhi semua operasi organisasi.
  
• Merupakan kumpulan SI-SI.
  
• Tergantung besar kecilnya organisasi
  
• Contoh:

  SI Akuntansi SI Pemasaran SI Manajemen Persediaan SI Personalia SI Distribusi

  SI Pembelian SI Kekayaan SI analisis Kredit SI Penelitian dan Pengembangan SI Teknik