Berbagi pengalaman, pengetahuan, perasaan dan apapun yang bisa dibagi

19 November 2010

Sistem Informasi Manajemen – Materi 1

KONSEP DASAR

Sistem

  • Pendekatan yang menekankan pada prosedur
    • Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
  • Pendekatan yang menekankan pada elemen atau komponen
    • Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yag berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.


Karakteristik Sistem

  • Component
  • Boundary
  • Environment
  • Interface
  • Input
  • Processing
  • Output
  • Objective and goal
  • Control
  • Feed back


Karakteristik Sistem

Component

  • Sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi (bekerja sama) membentuk satu kesatuan.
  • Berupa sub sistem atau bagian sistem, seperti orang, benda, hal atau kejadian yang terlibat dalam sistem

Boundary

  • Merupakan daerah yang membatasi sisterm dengan sistem lain atau lingungan luarnya
  • Batas sistrm akan memberikan batasan scope tinjauan terhadap sistem

Environment

  • Adalah segala sesuatu yang berada diluar sistem
  • Menguntungkan, à energi dari sistem à jaga dan pelihara
  • Merugikan  tekan dan kendalikan  mengganggu kelangsungan hidup sistem

Interface

  • Antarmuka / pneghubung
  • Jembatan/ sarana hubungan komponen sistem

Input

  • Adalah energi yang dimasukkan dalam sistem sebagai bahan yang akan diolah lebih lanjut

Processing

  • Merupakan komponen utama agar menghasilkan keluaran yang berguna bagi pengunanya
  • Dalam SIM à program

Output

  • Merupakan komponen sistem yang berupa berbagai macam bentuk keluaran à pengambilan keputusan

Objective and goal

  • Sasaran merupakan hasil pada setiap tahapa tertentuyang mendukung pencapaian tujuan
  • Sasaran à jangka pendek
  • Goal  jangka panjang

Control

  • Menjaga agar proses dalam sistem berjalan norma sesuai batasan yang telah ditetapkan sebelumnya.
  • Dalam SIM à validasi (masukan, proses, keluaran), hak akses

Feed back

  • Diperlukan oleh bagian pengendalian untuk mengecek terjadinya penyimpangan proses dalam sistem


Karakteristik Sistem






Informasi

  • Sistem yang kurang informasi akan luruh, kerdil akhirnya mati (berakhir)
  • Adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yag menerimanya
  • Sumber informasi adalah data
  • Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian dan kesatuan nyata.
  • Transformasi data menjadi Informasi:

  • Pemrosesan data menjadi informasi dapat melalui proses yang kompleks
  • Keseluruhan proses yang komplek dapat dipecah dalam langkah-langkah yang sederhana
    • Klasifikasi data
    • Penyusunan kembali data / pengurutan data
    • Summarizing/aggregating data
    • Melakukan perhitungan/kalkulasi terhadap data
    • Pemilihan data



Siklus Hidup Informasi

Menggambarkan arus informasi dalam suatu kegiatan organisasi

Fungsi Informasi

  • Menambah pengetahuan
    • bahan pertimbangan pengambilan keputusan
  • Mengurangi ketidakpastian
    • menghindari keraguan dalam pngabilan keputusan
  • Mengurangi resiko kegagalan
    • keputusan tepat
  • Mengurangi keanekaragaman/ variasi yang tidak diperlukan
    • keputusan lebih terarah
  • Memberi standar, aturan-aturan, ukuran-ukuran dan keputusan-keputusan
    • Yang menentukan pencapaian sasaran dan tujuan



Nilai informsi

Gordon B . Davis: " nilai informasi dikatakan sempurna apabila perbedaan kebijakan optimal tanpa informasi yang sempurna dan kebijakan optimal menggunakan informasi yang sempurna dapat dinyatakan dengan jelas."


Nilai informasi ditentukan berdasarkan sifatnya:

  • Kemudahan dalam memperoleh
  • Luas dan kelengkapannya
  • Ketelitian (accuracy)
  • Kecocokan dengan penguunaan (relevance)
  • Ketepatan waktu
  • Kejelasan
  • Keluwesannya
  • Dapat dibuktikan
  • Tidakada prasangka
  • Dapat diukur


Mutu Informasi

  • Akurat
    • Bebas dari kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan
  • Tepat waktu
    • Tidak terlambat
  • Relevan
    • Mempunyai manfaat untuk

      pemakainya

  • Kesalahan informasi
    • Metode pengumpulan dan pengukuran data yang tidak tepat
    • Tidak mengikuti prosedur pengolahan dengan benar
    • Hilang/ tidak terolahnya sebagian data
    • Pencatatan/ pemeriksaan data yang salah
    • Dokumen induk yang salah
    • Kesalahan prosedur pengolahan
    • Kesalahan yang disengaja
  • Mengatasi Penyebab kesalahan
    • Kontrol sistem untuk menemukan kesalahan
    • Pemeriksaan internal dan eksternal
    • Menambah batas ketelitian
    • Instruksi pemakai yang terprogram


Sistem Informasi

Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis:

" Sistem Informasi adalah suatu sistem didalam oprganisasi yang mempertemukan kwbutuhan pengolahan trasaksi harian, mendukung operasi, bersifat menejerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan laporan-laporan yang diperlukan pihak luar tertentu."



Manajemen

  • Adalah proses memanfaatkan berbagai sumber daya yang tersedia untuk mencapai suatu tujuan.
  • Sumber daya: manusia,material dan modal
  • Proses manajemen:
    • Perencanaan
    • Pengendalian
    • Pengambilan keputusan
  • Kegiatan manajemen
    • Perencanaan strategis
    • Pengendalian manajemen
    • Pengendalian operasi


Sistem Informasi Manajemen (SIM)

Sistem informsi manajemen (manajemen information system – MIS) merupakan penerapan sistem informasi didalam organisasi untuk mendukung informasi-informasi yang dibutuhkan oleh semua tingkatan menejemen.

  • George M. Scott:
    • " Suatu SIM adalah kupulan dari interaksi-interaksi sistem-sistem informasiyang menyediakan informasi baikuntuk kebutuhan manajerial maupunkebutuhan operasi."
  • Barry E. Cushing:
    • " Suatu SIM adalah kumpulan dari manusia dan sumber-sumber daya modal didalam suatu organisasi yang bertanggung-jawab mengumpulkan dan mengolahdata untuk menghasilkan inforomasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen didalam kegiatan perencanaan dan pengendalian."
  • Gordon B. Davis:
    • " SIM adalah sistem manusia/ mesin yang menyediakan informasi untuk mendukung operasi pengambilan keputusan dari suatu organisasi."




  • SIM merupakan suatu sistem yang melakukan fungsi-fungsi untuk menyediakan semua informasi yang mempengaruhi semua operasi organisasi.
  • Merupakan kumpulan SI-SI.
  • Tergantung besar kecilnya organisasi
  • Contoh:

    SI Akuntansi

    SI Pemasaran

    SI Manajemen Persediaan

    SI Personalia

    SI Distribusi

    SI Pembelian

    SI Kekayaan

    SI analisis Kredit

    SI Penelitian dan Pengembangan

    SI Teknik

0 comments:

Buku Tamu

Pengikut